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Caisse des depots

Une expérience mondiale dans l'événementiel et la logistique

WEL est actif dans plus de 90 pays grâce à son réseau d'agents locaux.

Réactivité et flexibilité

Entre 12 heures et 48 heures pour la préparation et les modalités d'expédition, quelque soient les produits transportés, partout dans le monde

Réseau mondial d’agents locaux

200 agents IELA et 40 hors IELA

Fréquence

60% par avion, 30% par route et 10% par mer

Volume d’opérations

500 dossiers traités en 2019 soit 1000 mouvements évènementiels

Approche

Transport et manutention France et Europe réalisés par WEL, recours à des agents locaux au-delà de l'Europe

Membre de IELA (International Association of Logistics Associates), qui regroupe les principaux acteurs de la logistique pour les salons et les événements dans le monde.

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Nos expertises couvrent l'ensemble de la chaîne logistique

Avec une expérience de plus de 100 ans au cœur de la supply chain, nous déployons toute notre énergie pour faciliter vos démarches logistiques et évènementielles. Nous vous accompagnons ainsi dans les différentes étapes de vos projets et de la gestion de vos stocks de marchandises. 


Solliciter WEL, c’est la garantie d’un évènement réussi. Découvrez ci-dessous les prestations mises au service de votre entreprise.

 
  • Stocker

  • Transporter

  • Gérer

  • Livrer

decouvrez comment

WEL vous propose des solutions d’entreposage, d’optimisation et de gestion pour vos stocks. Avec une localisation stratégique en région parisienne, vos marchandises sont immédiatement disponibles pour tout événement organisé en France ou à l’étranger. 

Notre entrepôt de 1600 m3 sont situés à proximité de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle ainsi que des principaux centres d’exposition parisiens. C’est aussi grâce à ce positionnement géographique avantageux que nous pouvons répondre avec réactivité à l’ensemble de vos demandes de transferts de matériel. 

Pour la gestion quotidienne de vos stocks, nous mettons à votre disposition une zone de stockage dédiée, sécurisée et adaptée à vos besoins. Suivez votre stock en ligne sur notre application pensée et dimensionnée pour un accès mobile. Où que vous soyez et quelle que soit l’heure sur place, obtenez immédiatement les informations dont vous avez besoin.

EN SAVOIR PLUS
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WEL assure la gestion de votre prestation de transport de A à Z :

  • Conditionnement sur mesure de vos marchandises en accord avec le mode de transport sélectionné et les normes internationales d’emballage (réglementation IATA). 
  • Recommandation de la solution de transport la plus adaptée selon le cahier des charges, les délais et le coût engagé : aérien, maritime ou terrestre. 
  • Organisation et mise en place de convois exceptionnels et escortes pour les pièces volumineuses (grande longueur, largeur et/ou hauteur).
  • Mutualisation des marchandises transportées afin de réduire les coûts et l’empreinte écologique par une optimisation de nos trajets. 
  • Spécialiste des opérations douanières, WEL a la parfaite maîtrise des réglementations et des démarches administratives à réaliser pour les biens transportés : déclarations en douane, matériels sous licence, exportations temporaires ou définitives…
EN SAVOIR PLUS
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WEL propose des solutions adaptées à vos besoins : externalisez la gestion complète de vos évènements et pilotez leur avancement en temps réel. Ainsi, traçabilité et transparence seront les maitres-mots d’un partenariat réussi à vos côtés.

  • Gestion instantanée des stocks via notre plateforme en ligne personnalisée. Accessible depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, 24/7 sans aucun intermédiaire. 
  • Suivi de l’ensemble de vos évènements grâce à cette interface : centralisez les informations, préparez votre prochain salon, consultez les fiches produits / spécifications de vos marchandises, soyez informés en temps réel des différentes étapes grâce à des notifications ou encore exportez vos données sur Excel ou PDF.  
  • WEL devient votre interlocuteur unique pour l’organisation du stockage et/ou du transport de vos marchandises. Vous avez accès à un tableau de bord complet et évolutif selon vos besoins tandis que notre gestionnaire de stocks se tient à disposition pour toute question complémentaire. 
EN SAVOIR PLUS
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La réussite de WEL s’appuie une méthodologie reconnue et des outils fiables. C’est pourquoi réussir à 100% l’acheminement des marchandises qui nous sont confiées est notre seul objectif. 

Pour ce faire, nous proposons une solution clé-en-main :

  • Avant l’évènement : préacheminement, contrôle et protection des produits, stockage intermédiaire sécurisé, utilisation d’un moyen de transport adapté et réalisation des formalités douanières. 
  • Pendant l’évènement : livraison au centre d’exposition, assistance sur place si besoin et traitement des emballages vides.
  • Après l’évènement : transport retour, formalités douanières, contrôle et vérification des produits, relivraison et/ou transfert vers un nouveau salon.
EN SAVOIR PLUS

Une expertise longuement forgée des salons en France et à l'étranger

Nous avons déjà accompagné nos clients sur plus de 130 salons métiers, dont voici un échantillon :

Oil & Gas

  • ADIPEC – Abu Dhabi
  • OTC – Houston
  • GASTECH – Abu Dhabi
  • ONS - Stavangers
  • OFFSHORE EUROPE – Aberdeen
  • POWER GEN EUROPE - Amsterdam
  • SEG – Houston
  • EAGE – Madrid
  • IRAN OIL – Teheran
  • MIOGE - Moscou

 

Rail & Ferroviaire & Transport

  • INNOTRANS – Berlin
  • SIFER – Lille
  • AUSRAIL – Melbourne
  • RAILTEX – Birmingham
  • EURASIA RAIL – Istanbul
  • ICAO – Montreal
  • ICAO – Tashkent
  • APTA – Houston
  • EURO BUS EXPO – Birmingham
  • INTERTRAFFIC - Istanbul

 

Défense

  • IDEX – Abu Dhabi
  • DSEI - Londres
  • MSPO - Kielce
  • DSA – Kuala Lumpur
  • IDEF – Istanbul
  • AUSA – Washington
  • MILIPOL – Paris
  • IDET – Brno
  • DEFEXPO – New Delhi
  • INDO DEFENSE - Jakarta
  • KADEX – Astana
  • CANSEC – Ottawa
  • HOMELAND SECURITY – Abu Dhabi
  • HIGH SECURITY PRINTING – Santiago Chile
  • HIGH SECURITY PRINTING - Manille
  • SECURITY DOCUMENT WORLD – Londres
  • AEROSPACE & DEFENSE - Seville

 

Decoration

  • AMBIENTE – Frankfurt
  • MAISON & OBJET – Singapour
  • DOMOTEX – Hanovre
  • TOP DRAWER - Londres

Aéronautique & Naval

  • LIMA – Langkawi
  • AERO INDIA – Bangalore
  • LAAD – Rio
  • FARNBOROUGH AIRSHOW
  • ASIAN AEROSPACE – Singapour
  • FIDAE – Santiago
  • IMDEX – Singapour
  • SITDEF – Perou
  • DUBAI AIR SHOW
  • MAKS – Moscow
  • SEOUL AIR SHOW
  • AIRCRAFT INTERIORS – Hambourg
  • MEBA – Dubai
  • NBAA – Orlando
  • AVIATION EXPO – Beijing
  • SINGAPORE AIRSHOW
  • ZHUHAI AIR SHOW
  • ILA - Berlin
  • FIDAE – Santiago
  • AIRLINE PURCHASING - Londres

 

Industry

  • EXPONOR - Antofagosta
  • EXTEMIN - Arequipa
  • MINING WORLD RUSSIA
  • ACHEMA – Francfurt
  • AIMEX - Sydney
  • HANNOVER MESSE - Hanovre
  • NANOTECH - Hammamet
  • NAMPO HARVEST DAY - Bothaville
  • PITTCON - New Orleans
  • ARABLAB - Dubai
  • LABEL EXPO - Chicago
  • EXPOPACK - Mexico
  • ALLPACK - Jakarta
  • INDIA WOOD - New Delhi
  • DUBAI WOOD SHOW - Dubai
  • ECOBUILD - Londres
  • INTERSOLAR - Munich
  • PRODUCTRONICA - Bangalore
  • KOREA MAT - Seoul
  • TOKYO PACK - Tokyo
  • AUSPACK - Melbourne
  • CEMAT - Hanovre
  • EMPACK - Madrid
  • EURASIA PACKAGING - Istanbul
  • MOVIMAT - Sao Paulo
  • PROPACK - Shanghai
  • STEEL FAB - Sharjah
  • NEW TECH - Tel Aviv

 

Power & Electricity

  • MIDDLE EAST ELECTRICITY – Dubai
  • CIGRE - Paris
  • AABC – Kyoto

Broadcast & Communication

  • IBC – Amsterdam
  • NAB – Las Vegas
  • CABSAT – Dubai
  • COMMUNICASIA – Singapour
  • INFOCOMM - Orlando
  • CEBIT - Hannove
  • AFRICA COM – Johannesburg
  • CARTES ASIA – Hong-Kong
  • CARDS MIDDLE EAST – Dubai
  • APEX – San Diego
  • MOBILE WORLD CONGRESS – Barcelona
  • PROLIGHT & SOUND - Francort

 

Food

  • CFIA - Rennes
  • PROCESS EXPO – Chicago
  • VITAFOOD – Geneve
  • FINE FOOD AUSTRALIA – Melbourne
  • VINEXPO – Hong-Kong
  • EXPOVINIS – Sao Paulo
  • JOURNEES DEGUSTATION VINS & SPIRITUEUX (Russie, Colombie, Afrique du Sud, Brésil)
  • HOTELYMPIA - Londres

 

Banking

  • SIBOS – Singapour
  • BANK NOTE – Washington
  • BANK NOTE – Cape Town

 

Medical

  • PHARMTECH - Moscow
  • ASCO - Chicago
  • AFRICA HEALTH - Johannesburg
  • ARAB HEALTH - Dubai
  • PHARMAPACK - Paris
  • FORUM LABO - Paris
  • FARMAFORUM - Madrid
  • FRANCE VET - Paris
  • ENOMAQ - Saragosse

Découvrez comment nous avons aidé ces entreprises dans leur logistique évènementielle.

1
SITUATION

Maquette d'une hauteur de 7m à placer sur un stand prêt pour l'exposition

SOLUTION

Mise en place d'une grue avec un bras de 12m pour installer la maquette au milieu du stand sur son emplacement

IMPACT

La maquette à pu être installé en toute sécurité et sans aucun dommage pour le stand du client

2bis
SITUATION

Livraison et installation des œuvres d'art au Grand Palais avec les contraintes suivantes : délais très courts et installation pendant une exposition ouverte au public.

SOLUTION

Mise en place du personnel, des moyens de manutention et d'horaires spécifiques

IMPACT

Malgré un cahier des charges important, le client n'a pas eu à se soucier de toutes les contraintes logistique et a pu être à 100% sur son exposition

3
SITUATION

Transport et déchargement de 4 camions de matériel d'exposition à Lausanne (Suisse) au départ de la France

SOLUTION

Procéder aux démarches douaniere international en vigueur pour un transit entre la France et la Suisse

IMPACT

Le côté administratif n'a eu aucun impact pour le client

Nos clients témoignent

"WEL est une société dynamique, sérieuse, ponctuelle et toujours à l'écoute du client."

“WEL has been able to work efficiently, to respond to our requests, even with very tight deadlines, in regards of storage administration of our models or transport needs.”

“Partenaire logistique, depuis plus de 12 ans, toujours à l'écoute du client, WEL a démontré ses capacités à soulager celui-ci de nombreux tracas liés à la logistique et les usages liés à chaque salon.”

“Un prestataire qui a une très bonne connaissance de nos cahiers des charges, mais également des exigences des organisateurs, des formalités douanières et des différentes formalités de logistique.”

"Partenaire de qualité dans la création d'une relation gagnant-gagnant avec votre entreprise."

“Leurs compétences en règlementation, sont de réels atouts dans le cadre de l'organisation de prestations logistiques.”

“Nous estimons que leurs connaissances du secteur des expositions mondiales et leur situation géographique ainsi que leurs capacités techniques et humaines sont de réels atouts pour répondre à nos besoins de prestations logistiques.”

“Nous travaillons depuis de nombreuses années avec WEL dans le cadre de l'organisation de nos participations à des salons en France et à l'étranger (EMEA et APAC)”

“Société dynamique et sérieuse ”

Nous remercions WEL pour le travail incroyable accompli par toute l’équipe, toujours prête à se surpasser pour nous. Le fil des années n’a fait que prouver la fiabilité à 100% de notre partenariat.

FAQ

Pourquoi choisir la société WEL?

WEL, créée en 2003, dispose d'une expérience solide dans le monde du transport et des expositions. Ce qui vous assure une prestation sur-mesure, correspondant à vos besoins.

Quels sont vos champs d'action?

Nous sommes spécialisés dans la logistique événementielle et le transport international (aérien, maritime, routier). Nous gérons également le dédouanement, le stockage et la manutention de tout type de marchandises.

J'ai une demande concernant l'international, dans quels pays intervenez-vous?

Etant membre IELA (International Exhibition Logistics Association), nous pouvons nous appuyer sur un réseau d'agents internationaux pour la bonne réalisation de nos opérations dans tous les pays du Monde.

Je souhaite stocker des marchandises dans votre entrepôt, est-ce possible?

Oui, c'est possible : nous disposons d'un entrepôt de 1600 m3 situé à côté de l'aéroport de Roissy Charles De Gaulle (ZI Mitry-Compans). Il s'agit d'une position stratégique en région parisienne pour le stockage de vos marchandises.

Participant à un salon professionnel, je souhaite vous confier ma logistique. Que me proposez-vous ?

WEL vous accompagne afin de vous garantir la meilleure visibilité sur votre stand. Nous nous occupons des opérations liées au montage du stand, nous répondons à vos demandes et échangeons avec vous sur les solutions pour mettre en valeur vos maquettes, produits. Pendant le salon nous nous occupons de la logistique et des demandes techniques afin que vous puissiez échangez avec vos clients. A la fin du salon nous gérons le démontage et rangement des lieux.

Êtes-vous présents aux côtés de vos clients lors des salons professionnels?

Nous sommes présents pour nos clients et assurons un accompagnement tout au long de la relation d'affaire, depuis la préparation de l'événement jusqu'au démontage.

Qui se charge des formalités douanières?

Tous nos chargés de projet sont aptes et formés pour gérer les formalités douanières.

Est-il possible d'organiser un showroom dans vos locaux afin de présenter des produits à nos clients?

Il est tout à fait possible de privatiser une partie de nos locaux pour vos organisations de showroom ou démonstration client. Nos chargés de projets pourront vous accompagner afin de mettre en valeur vos produits.

Je souhaite vous confier des marchandises de valeur et/ou fragiles afin d'effectuer une livraison sur un salon. Quels sont les moyens mis en œuvre pour en garantir la sécurité?

Notre entrepôt dispose d'équipements de sécurité (alarme, vidéosurveillance, vérouillage des portes). Les livraisons sur salon de matériel fragile ou sensible se font directement par un chauffeur WEL avec présence du client à la livraison.

Je dois effectuer une livraison de matériel à fort volume. De quel type de véhicules/solution de transport disposez-vous ?

Nous disposons d'une flotte de véhicule allant du 5m² au 50m².

Obtenez un devis gratuit sur-mesure

EXPEDIER AVEC WEL