Démonstration privée

Booster ses évènements grâce aux démonstrations privées


Vous cherchez à vous démarquer de vos concurrents ? Et si vous surpreniez vos clients avec une démonstration privée lors de votre prochain évènement ? 

Pour cela, WEL propose aux industriels des prestations de transport et d’entreposage pour leurs marchandises. Que les démonstrations privées soient réalisées en France ou à l’étranger, WEL se charge de la partie logistique pour que celle-ci ne soit pas un fardeau pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une démonstration privée ?

Les différents types de démonstrations privées

Il existe différents types de démonstrations privées, mais également différents moments pour les mettre en œuvre. En effet, cela peut être :

Lors d’un salon professionnel : une véritable aubaine pour un industriel qui cherche à se démarquer de son concurrent. La démonstration en direct, en petit comité ou sur le stand, apporte de la créativité, mais aussi du spectacle. Les visiteurs, clients ou prospects, pourront ainsi voir le produit en action et en intégrer le fonctionnement. Le tour est joué pour lancer l’échange sur leurs besoins.

Salon professionnelEn marge d’un salon : il vous sera possible de convier l’un de vos principaux clients à assister à une démonstration la veille ou le lendemain du salon. L’occasion idéale pour commencer à créer du lien ou finaliser une négociation en limitant les participants dans le cadre d’un évènement plus privé.  

Démonstration régionale ou internationale : ce type d’animation peut prendre différentes formes et ainsi se concentrer sur un pays unique ou encore devenir un évènement multi-pays. Cette seconde option requiert une logistique rodée pour réaliser les envois d’un salon à l’autre en respectant chaque délai et process. En effet, selon que l’exportation des produits soit temporaire ou définitive, les schémas organisationnels et administratifs évolueront.

Quelle organisation pour une démonstration privée ?

Pour organiser une démonstration privée, plusieurs paramètres sont à prendre en compte. Une fois le modèle d’animation ciblé, il sera primordial d’organiser les différentes étapes. C’est pourquoi, faire appel à un expert du domaine vous assurera sérénité, respect des normes / délais et surtout crédibilité devant vos clients. 

WEL propose ainsi des solutions clé en main pour faciliter l’organisation de votre démonstration privée. Nous définirons ensemble un cahier des charges afin de comprendre vos besoins précis et alors prévoir les démarches pour que tout soit fonctionnel. Nous anticipons chaque étape en repérant les lieux, en réalisant les demandes d’autorisations nécessaires afin de nous adapter aux normes et réglementations locales. 

Solution clés en mainNotre connaissance du milieu industriel et notre expérience terrain à travers le monde nous rendent conscients qu’aucune phase de préparation ne doit être laissée au hasard. C’est pourquoi nous prenons en charge le transfert de vos marchandises de A à Z : depuis leur point de départ jusqu’au lieu de l’exposition. Nous garantissons que les autorisations sont obtenues à temps et que les produits ne resteront pas bloqués. Soyez ainsi assurés de présenter votre animation à vos clients le jour J, quelle que soit la destination choisie. 

Nous vous notifions à chaque étape du transfert de vos marchandises : depuis le départ jusqu’à l’arrivée à destination. 

Une collaboration avec des partenaires de confiance

En choisissant WEL pour l’organisation de votre démonstration privée, vous travaillerez avec un expert, reconnu dans son domaine. Acteur majeur de la logistique évènementielle depuis près de 18 ans, nous avons également su nous entourer d’un réseau de partenaires de confiance.

Nous pouvons ainsi faire appel à un large réseau d’indépendants, sélectionnés pour leur qualité de service et non pour leur appartenance à un grand groupe. Grâce à ces partenariats, nous pouvons proposer un large panel de solutions et nous adapter à l’ensemble de vos besoins. C’est ce qui nous anime au quotidien : offrir toujours plus de flexibilité à nos clients. 

Nous sommes fiers de travailler avec ces partenaires responsables et engagés. Chacun de nous a le même métier, la même passion et les mêmes missions au quotidien. C’est grâce à ces valeurs qui nous animent que nous pouvons les mandater en toute confiance pour des missions en dehors de nos frontières, avec la garantie d’une prestation bien menée.

Pourquoi mettre en place des démonstrations privées lors d’évènements ? 

Accompagner le développement économique de l’entreprise

En organisant une démonstration privée pour vos clients, vous accélérez le développement économique de votre société. En effet, les produits / marchandises sont ainsi montrées en réel ou en fonctionnement et vous donnez du sens aux clients sur leur fonctionnement et leur utilité. 

Participer à un salon professionnel et exposer ainsi ses produits en mouvement sera un avantage non négligeable pour votre renommée. En attirant ainsi des clients, vous répondrez à des objectifs très variés : depuis la prospection jusqu’à la pérennisation de la relation client tout en passant par la recherche de partenaires et la veille commerciale. 

N’hésitez plus ! Anticipez déjà votre futur évènement avec une animation dynamique pour bluffer vos interlocuteurs. Chez WEL, nous serons ravis de collaborer avec vous pour conduire la réussite logistique de ce futur projet évènementiel. 

Nouveau call-to-action

Un véritable atout face à la concurrence 

L’organisation d’une démonstration privée vous permettra indéniablement de vous démarquer des autres protagonistes du marché. Son efficacité est donc déterminante pour affirmer la qualité et la quantité de vos clients potentiels.

Susciter l’envie : une démonstration planifiée attirera davantage de clients en éveillant leur curiosité. En étant à la fois ludique et concrète, cette animation renverra une très bonne image de l’entreprise et beaucoup d’intérêt pour votre le public.  

Renforcer sa présence : L’effet « d’attroupement » créé sur un stand de salon fait parler de soi, draine du trafic et permet de renforcer sa présence. N’hésitez pas à planifier une démonstration spécifique de votre domaine ou à jouer la carte de l’originalité ! 

Surprendre ses clients : Et pourquoi ne pas dévoiler une de vos nouveautés sur le salon ? Si les dates coïncident avec la sortie de votre dernière innovation, c’est l’occasion parfaite. Vous pourrez ainsi bluffer vos clients… et vos concurrents !

À condition d’être scrupuleusement organisée et maîtrisée dans sa globalité, la démonstration privée sera un véritable atout pour votre société. Choisissez son format, définissez vos besoins logistiques et annoncez votre présence pour rassembler vos clients et futurs prospects. Vous suscitez alors l’envie de ces derniers, tout en renforçant votre présence avec une mise en œuvre réussie de votre démonstration ! Dégainez cet atout sans plus attendre pour booster vos évènements nationaux et/ou internationaux.

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